Zukunftsthema Facility-Management-Software
Es gibt zahlreiche Gründe, die für den Einsatz einer Facility-Management-Software sprechen. Betrieb, Instandhaltung und Verwaltung stellen für sich genommen bereits grosse Herausforderungen im Bereich des Facility-Managements dar. Mitarbeiter müssen unterschiedlichste Gebäudesysteme betreuen und warten. Darüber hinaus sollte die Facility-Management-Abteilung für Mitarbeiter eines Unternehmens leicht erreichbar sein, um schnell auf Anfragen jeglicher Art reagieren zu können. Das reicht heutzutage aber nicht mehr aus.
Die Zukunft des Facility-Managements wird durch mehr Nachhaltigkeit geprägt sein. Papierlose Kommunikation, weniger Arbeits- und damit geringerer Energieaufwand, eine vorsorgende Wartung von unterschiedlichen Anlagen u.v.m. sind entscheidende erste Bausteine im Bestreben nach einer ökologisch-nachhaltigen, gesunden und komfortablen Umgebung für Natur, Mitarbeiter und Gebäudenutzer.
Die Digitalisierung bietet Möglichkeiten, diese Zukunft des Facility-Managements zu gestalten sowie einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter eines Unternehmens zu schaffen. Eine effektive Facility Management Software, mit der sich ein effizientes Mitarbeiter-, Reparatur- und Wartungs-, Ersatzteil- und Lieferungsmanagement betreiben lässt, kann die Grundlage hierfür bieten sowie Servicequalität, Produktivität und Leistungen verbessern. Gleichzeitig gestehen Sie Ihren Mitarbeitern mithilfe einer Facility-Management-Software und Self-Service-Lösungen mehr Kontrolle und Eigenverantwortung zu.
Was ist eine Facility-Management-Software?
Eine Facility-Management-Definition ist oftmals gar nicht so einfach. Der Begriff Facility-Management umfasst nämlich mehrere Disziplinen, die inzwischen weit über die Instandhaltung von Gebäuden hinausgehen, um die Funktionalität, den Komfort, die Sicherheit und die Effizienz von allen möglichen Umgebungen zu gewährleisten. Das Facility-Management sorgt dafür, dass Gebäudesysteme möglichst tadellos funktionieren. Sie kümmern sich darum, dass alle Bereiche, in denen Menschen sich aufhalten, spielen, lernen, leben oder arbeiten, sicher, komfortabel und nachhaltig sind. Das Facility-Management trägt zum Gewinn eines Unternehmens oder einer Organisation bei, indem es deren oftmals grösste und wertvollste Wertanlage betreut und sich um essenzielle Ausrüstungsgegenstände wie Büromöbel und -materialien, Firmenautos sowie um die Gebäudesicherheit und -reinigung kümmert.
In diesen Sektor fallen aber auch neue Facility-Management-Trends wie Sensortechnologie für eine konstante Beobachtung und Fernüberwachung, Datenanalyse sowie vorausschauende Wartung. Eine Facility-Management-Software ermöglicht es Ihnen, Ihr gesamtes Reparatur-, Wartungs- und Kommunikationssystem über ein webbasiertes Dashboard zu verwalten. So haben Sie stets einen transparenten Überblick über den Status aller Anlagen, Reparaturpläne, Wartungsberichte und vieles mehr. Mit der Software lassen sich auch frühere, laufende und zukünftige Wartungsarbeiten nachverfolgen. Somit werden Notfallwartungen reduziert und der entsprechende Arbeitsaufwand lässt sich so planen, dass Ausfallzeiten vermieden werden und das Tagesgeschäft kaum merklich gestört wird.
Vorteile:
Die Effizienz Ihres Unternehmens wird verbessert, wodurch sich oft auch hohe Kostenersparnisse verzeichnen lassen. Nicht zuletzt führt ein sauberer, stets gut ausgestatteter, sicherer und funktionierender Arbeitsplatz zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit und sorgt somit für eine höhere Motivation und Produktivität.
So sieht modernes Facility-Management mit 4ME aus
Der 4ME Single Point of Entry ermöglicht Ihnen und jedem berechtigten Mitarbeiter einen schnellen Zugang zu allen wichtigen Abteilungen – neben dem Facility-Management erreichen Sie beispielsweise auch schnell und einfach die IT- oder Personalabteilung.
4ME stellt Ihnen mehrere zuvor festgelegte Optionen zur Verfügung, zwischen denen Mitarbeiter auswählen können.
Anhand einer praktischen Kalenderübersicht kann der jeweilige Mitarbeiter alle Reservierungen überblicken und muss nur auf eine freie Stelle klicken, um den nächsten Schritt zu tätigen.
Eine kurze Beschreibung für den Anlass der Reservierung reicht aus, um den Antragsprozess für das Facility-Management übersichtlicher zu gestalten und weitere Nachfragen unnötig zu machen.
Sie können Ihre Reservierung jederzeit neu planen oder stornieren. Mithilfe des Downloads einer ICS-Datei speichern Sie den Termin auf allen Ihren anderen Endgeräten ab, sodass Sie die Reservierung keinesfalls vergessen.
Die Facility-Management-Abteilung muss den Antrag nur noch akzeptieren, oder ablehnen, sollte die Reservierung nicht möglich sein. Keine Anrufe und kein E-Mail-Hin-und-Her notwendig!
Sie können auch andere virtuelle Bereiche, wie z. B. „Gebäude Zugang & Sicherheit“, mit nützlichen Informationen ausstatten.
Viele alltägliche Fragen lassen sich klären, ohne Facility-Management-Mitarbeiter zurate ziehen zu müssen. Sparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Zeit und Aufwand, indem Sie entsprechende Wissensartikel zu unterschiedlichen Themen und mit grundlegenden Informationen im 4ME-System hinterlegen.
Insbesondere in international tätigen Unternehmen ist eine mehrsprachige Facility-Management-Software nicht nur vorteilhaft, sondern auch notwendig. 4ME ist in 26 Sprachen verfügbar, die sich alle mit drei Klicks über das Userprofil ansteuern lassen.
Fazit:
Mit der Facility-Management-Software 4ME versetzen Sie Ihren Facility Manager in die Lage, einen digitalen, papierlosen und somit effizienten Betrieb der Gebäude zu realisieren. Facility-Management-Software 4ME ist gewissermassen ein „digitales Betriebssystem“ das alle Prozesse des Facility-Managements nahtlos und ohne Medienbrüche abbildet. Das integrierte Self-Service und Knowlegde- Management bündelt Wissen und minimiert effizient informelle Reibungsverluste. Nutzen Sie unsere Expertise. Wir beraten Sie umfassend.
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