LES LOGICIELS DE GESTION DES ÉQUIPEMENTS, UN SUJET D‘AVENIR
Il existe une multitude de raisons de faire appel à un logiciel de gestion des équipements. L‘exploitation, l‘entretien et l‘administration représentent en soi des défis importants dans le domaine de la gestion des équipements. Les collaborateurs doivent gérer et entretenir les systèmes les plus divers. En outre, les employés d‘une entreprise doivent pouvoir joindre facilement le département de gestion des équipements afin de pouvoir répondre rapidement à toutes sortes de demandes. Mais aujourd‘hui, cela ne suffit plus.
La numérisation permet de façonner l‘avenir de la gestion des équipements ainsi que de créer un lieu de travail moderne et attractif pour tous les collaborateurs d‘une entreprise. Un logiciel de gestion des équipements efficace, qui permet de gérer efficacement le personnel, les réparations et la maintenance, les pièces de rechange et les livraisons, peut servir de base pour améliorer la qualité du service, la productivité et les performances de l‘entreprise. Un logiciel de gestion des équipements et à des solutions en libre-service permettent en outre d‘offrir à vos collaborateurs un meilleur contrôle et une plus grande autonomie.
L‘avenir de la gestion des équipements sera marqué par une plus grande durabilité écologique. La communication sans papier, la réduction de la charge de travail et ainsi de la consommation d‘énergie, l‘entretien préventif des différentes installations, etc. sont les premiers éléments décisifs dans l‘aspiration à un environnement écologique et durable, sain et confortable pour la nature, les collaborateurs et les utilisateurs des bâtiments.
QU‘EST-CE QU‘UN LOGICIEL DE GESTION DES ÉQUIPEMENTS ?
Définir la gestion des équipements est souvent difficile. Le terme de gestion des équipements s‘applique en effet à différentes disciplines qui dépassent de loin la maintenance des locaux pour assurer la fonctionnalité, le confort, la sécurité et l‘efficacité de toutes sortes d‘environnements. La gestion des équipements assure le bon fonctionnement des systèmes des bâtiments. Elle assure que tous les espaces où les gens passent du temps, jouent, apprennent, vivent ou travaillent soient sûrs, confortables et durables. La gestion des équipements contribue aux bénéfices d‘une entreprise ou d‘une organisation en s‘occupant de ses actifs, souvent les plus importants et les plus précieux, et en prenant soin des équipements essentiels tels que le mobilier et le matériel de bureau, les voitures d‘entreprise ainsi que la sécurité et le nettoyage des locaux.
Ce secteur comprend également les nouvelles tendances en matière de gestion des équipements, telles que les capteurs permettant une surveillance constante et à distance, l‘analyse des données et la maintenance prédictive. Un logiciel de gestion des équipements vous permet de gérer l‘ensemble de votre système de réparation, de maintenance et de communication à l‘aide d‘un tableau de bord en ligne. Vous disposez ainsi en permanence d‘un aperçu transparent de l‘état de toutes les installations, des plans de réparation, des rapports de maintenance et bien plus encore. Le logiciel permet également de suivre les travaux de maintenance passés, en cours et à venir. Cela permet de réduire les travaux de maintenance d‘urgence et de planifier la charge de travail correspondante de manière à éviter les temps d‘arrêt et à ne pas perturber les activités quotidiennes outre mesure.
Atouts:
Votre entreprise est plus efficace, ce qui permet souvent de réaliser en complément de fortes économies sur les frais. Enfin, un espace propre, toujours bien équipé, sûr et fonctionnel est un cadre de travail satisfaisant pour les employés, et augmente ainsi leur motivation ainsi que leur productivité.
UNE GESTION DES ÉQUIPEMENTS SIMPLE AVEC 4ME
Le logiciel de gestion des équipements 4ME vous permet de créer un environnement de travail virtuel facile à utiliser et intuitif, dans lequel il est possible de faire des demandes et de signaler des problèmes ou des incidents de sécurité en un seul clic.
Le guichet unique 4ME vous permet, à vous ainsi qu‘à tous les collaborateurs autorisés, d‘accéder à tous les espaces importants – outre la gestion des équipements, vous pouvez notamment joindre rapidement et facilement le département informatique ou RH.
Mobilier de bureau, entretien des locaux, nettoyage, en-cas ou même réservation d‘une voiture de société – le logiciel de gestion des équipements 4ME assure dans tous les cas un processus de demande simple, direct et facile. 4ME vous propose différentes options prédéfinies parmi lesquelles les collaborateurs peuvent choisir.
Un calendrier offre une vue d‘ensemble pratique offrant à chaque collaborateur un aperçu de toutes les réservations – il n‘a alors qu‘à cliquer sur une place libre pour passer à l‘étape suivante.
Une brève description du motif de la réservation suffit à clarifier le processus de demande pour la gestion des équipements et à éviter les questions inutiles.
Vous pouvez ainsi modifier ou annuler vos réservations à tout moment. Téléchargez un fichier ICS pour enregistrer le rendez-vous sur tous vos autres terminaux afin de vous assurer de vous en souvenir.
Le département de gestion des équipements n‘a plus qu‘à accepter la demande ou à la refuser si l‘intervention est impossible. Plus besoin de s‘appeler ni de s‘envoyer des myriades d‘e-mails !
Vous pouvez également mentionner des informations utiles dans d‘autres espaces virtuels, tels que « Accès aux locaux et sécurité ».
De nombreuses questions courantes trouvent une réponse sans avoir à faire appel à des collaborateurs de la gestion des équipements. Faites gagner du temps et de l‘énergie à vos collaborateurs et à vous-même en enregistrant des articles sur différents thèmes ainsi que des informations fondamentales dans le système 4ME.
Un logiciel de gestion des équipements disponible en différentes langues est non seulement pratique, mais absolument nécessaire pour les entreprises opérant au niveau international. 4ME est disponible dans 26 langues paramétrables en trois clics via le profil utilisateur.
RÉSUMÉ :
Avec le logiciel de gestion des équipements 4ME, vous donnez à votre gestionnaire des équipements les moyens de gérer l‘organisation des locaux de manière numérique, sans papier et donc efficace. Le logiciel de gestion des équipements 4ME est une sorte de « système d‘exploitation numérique » qui reproduit tous les processus de gestion des équipements de manière transparente et sans discontinuité. Le système intégré de libre-service
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